Zoho WorkDrive

Zoho WorkDrive е онлайн платформа за съхранение на файлове и съдържание, създадена както за отделни лица, така и за екипи. Можете да съхранявате, организирате и управлявате всичките си файлове на едно място и да имате достъп до тях от всяко устройство.

Ето какво можете да направите с мобилното приложение WorkDrive,

Качвайте файлове по -бързо:

Качвайте снимки от мобилния си телефон, аудиозаписи и всеки файл от вашето устройство или друго облачно хранилище и ги управлявайте от едно място с помощта на WorkDrive. Можете също да сканирате документи в облака с помощта на камерата си и да цифровизирате сметките си, дискусиите на дъската и бележките.

Безпроблемно споделяне на файлове:

Споделянето на големи файлове е бързо и лесно с WorkDrive. Споделяйте файлове по имейл и задавайте необходимото разрешение въз основа на това, което искате да правят.

Бързо намиране на файлове:

Търсете и филтрирайте файлове въз основа на местоположение, типове файлове и време, за да ги намерите по -бързо. Преименувайте, прехвърляйте и организирайте файлове направо от смартфоните си. Можете също да зададете файлове като любими за бърз достъп до тях. Визуализирайте файлове и добавете коментари към тях, за да обсъдите документите.

Категоризирайте файловете си:

Създавайте етикети, за да организирате файловете си директно от мобилния си телефон. Можете да маркирате файлове и папки към етикети и да управлявате съществуващите етикети от едно място.

Достъп до файлове по всяко време:

Настройте файловете офлайн за достъп до тях дори без връзка с интернет.

Следните функции са достъпни изключително за Starter, Team и Business планове на WorkDrive.

WorkDrive предлага Team Folders - споделено и сигурно пространство за екипи, които да работят заедно. Можете да създадете папки на екип за определен проект или отдел и да добавите всички съответни членове към него. Всеки файл, добавен към папката на екипа, ще бъде автоматично достъпен за всеки член на екипа.

Работете като екип:

Създавайте папки на екип, добавяйте членове и задавайте достъп до тях въз основа на роли. Можете да променяте настройките, да наблюдавате кошчето и да възстановявате изтрити файлове с докосване.

Роли с отговорност:

Споделяйте файлове и папки с всеки от вашата организация. Задайте ролков достъп въз основа на това, което искате да правят членовете. Можете също да споделяте файлове на WorkDrive като прикачени файлове към имейли.

Сътрудничество с външни заинтересовани страни:

Създайте външни връзки за споделяне, за да работите с хора извън вашата организация. Можете да зададете парола и дата на изтичане на връзката, за да осигурите сигурен достъп до файлове.

Винаги бъдете актуализирани:

Следете промените на ниво екипна папка, като използвате секцията Непрочетени, и на ниво екип, използвайки глобални известия.

Следете отблизо промените в документа:

Активирайте известията, за да видите кога са направени промени в конкретен файл или папка, съхранени в WorkDrive. Можете да изберете да видите известието за камбана в продукта, да получите актуализация по имейл или да активирате и двете.

WorkDrive поддържа 40 плюс езика, включително хинди, тамилски, арабски, японски, италиански, немски, виетнамски, френски и португалски.

Присъединете се към нашата общност WorkDrive (https://help.zoho.com/portal/en/community/zoho-workdrive) и получете пълен достъп до актуализации на продукти и най-новите функции. Ако имате въпроси, моля, пишете ни на support@zohoworkdrive.com.